Como está o gerenciamento de custos dos seus projetos? Na entrevista deste mês, o Vice-presidente Administrativo e Financeiro do PMI São Paulo, PMP, Raimundo Gomes, apontou quais são os principais desafios e como os gerentes de projetos, e empresas, devem se comportar e atuar para superá-los.
Raimundo Gomes começou sua trajetória no Capítulo como Gerente de Programas (2012 à 2014) e Diretor de Programas (2015 e 2018). Especializado em Gestão de Escritórios de Projetos, Portfólio Estratégico e Governança Corporativa, atuou em Lisboa e Angola com Gestão de Portfólio, consultoria e Business School. Aqui no Brasil, nos últimos 17 anos, atuou 12 anos em Telecom na Vivo, Brasil Telecom, Claro e TIM, além de cinco anos em Medicina Diagnóstica, como Head do PMO Corporativo no Grupo DASA.
No momento é também consultor em gestão de Projetos e Portfólio pela DinsmoreCompass na B3, Bolsa de Valores.
Vale cada minuto da leitura. Confira:
PMI São Paulo – Como Capítulo PMI SP está conseguindo passar pela crise financeira devido à pandemia? Quais foram as principais mudanças?
Raimundo Gomes – Assim como todas as instituições e entidades que trabalham para gerar valor para as suas respectivas comunidades, o PMI São Paulo, sendo uma entidade sem fins lucrativos e tendo como sua maior fonte de receita as associações, buscou:
- Em um primeiro momento, revisar todos os custos fixos, desde o administrativo ao operacional, entendendo principalmente aquilo que poderia ser cortado ou reduzido, sem parar de gerar valor ao associado e comunidade;
- Em um segundo momento, fizemos uma revisão orçamentária levando em conta as variáveis e incertezas impostas pela pandemia;
- E por último, através de uma gestão financeira ativa, principalmente no âmbito operacional, buscando a sustentabilidade da instituição, aplicamos algo que já estávamos fazendo, mas que com a pandemia, se tornou mais premente, que é uma política de custo zero com geração de máximo valor percebido.
PMI São Paulo – Quais são os principais fatores que os gestores devem observar para manter o projeto financeiramente viável neste momento de pandemia?
Raimundo Gomes – Acredito que os principais fatores a serem observados são:
- O cliente e as suas necessidades;
- O contexto ao qual o projeto está inserido, além dos fatores inerentes à própria pandemia, levando em conta distribuição geográfica e organizacional ao qual o projeto está; complexidade para a construção do produto ou serviço que o projeto pretende entregar e o quanto se tem domínio sobre essa complexidade; questões relacionadas ao compliance da organização ou regulatório, sendo o caso, bem como, o tamanho do time necessário para o empreendimento.
Esses são alguns dos fatores, que combinados à aplicação de algumas avaliações financeiras, aplicadas preferencialmente em um ciclo de revisão com forecast trimestral, ajudam o gestor a manter o projeto financeiramente viável em tempos de pandemia ou não.
PMI São Paulo – Saber e aplicar as estratégias para gerenciamento de riscos é sempre importante em épocas de mudanças? Quais visões não podemos deixar de ter como um GP?
Raimundo Gomes – A principal visão, que não podemos deixar de ter, é que os projetos estão inseridos em um sistema caótico, onde as incertezas são certas. Quanto mais cedo se confirmar premissas e identificar os riscos, quer seja negativo, para se aceitar, mitigar ou eliminar, ou positivo, para se aceitar explorar ou potencializar, melhor.
PMI São Paulo – Para onde caminha o gerenciamento de projetos em 2021? Acredita que as mudanças deste ano, impactadas pela pandemia, já alteraram significativamente o mercado?
Raimundo Gomes – Acredito que já temos mudanças significativas em várias vertentes, que afetaram as relações de trabalho e a forma como você se comunica com as pessoas. Profissionais que estão atuando como contratados durante a pandemia, nunca tiveram presencialmente com seus colegas. O fato do home office ter sido adotado por muitas empresas como modelo padrão de trabalho, muitas delas, desmobilizando seus escritórios físicos de forma permanente, tudo isso, cria um mundo novo, de desafios e oportunidades, onde não só os profissionais de gerenciamento de projetos, mas todos somos obrigados a nos reinventar e buscar caminhos diferentes para obtermos resultados diferentes, porque o mundo está diferente.
Os projetos, por serem sempre algo que busca gerar um produto ou serviço novo, estão inseridos neste contexto, com um fator a mais: o desafio para os gestores no que se refere à integração e comunicação, novas formas de integrar, buscar engajamento e entendimento comum, de comunicar claramente, lançando mão de ferramentas como MURAL, MIRO ou qualquer outra que possibilite o trabalho de forma colaborativa em um ambiente virtual. Tudo isso levando em conta e de forma mais significativa, fatores culturais, com pessoas de outras regiões do país e do mundo, de maneira mais recorrente do que tínhamos antes da pandemia. Em 2021, apenas vamos continuar aprendendo a navegar nessa nova ordem que se apresenta.
PMI São Paulo – E para o PMI SP? Quais são as perspectivas e desafios daqui para frente e como os associados podem contribuir com o desenvolvimento do Capítulo?
Raimundo Gomes – O PMI São Paulo deve continuar atuando como agente de transformação para os associados e a comunidade. A instituição não se justifica se não gerar valor percebido, quer seja no desenvolvimento profissional ou como meio que possibilita a conexão de pessoas e ideias, provocando a discussão, o entendimento comum e a possibilidade de seus associados colaborarem na resolução de problemas e construção de modelos de gestão provendo o meio para se desenvolver habilidades, principalmente dentro do triângulo de talentos e CCR. A contribuição dos associados neste processo, é prestigiar os eventos, se voluntariar, se envolver, participar, independentemente do seu momento profissional. Envolva-se e seja parte da história dessa instituição. Faça a diferença!
