A percepção é do Diretor de PMO do PMI São Paulo, Ricardo Geraidine. Para ele, agregar valor deve ser o grande objetivo de todo projeto.
“Ao ter uma visão clara do propósito é possível engajar as equipes para um perfeito funcionamento do produto gerado pelo projeto e do benefício que o usuário obterá. Os projetos em curso no Capítulo têm como propósito agregar valor à comunidade e aos nossos associados. O Jobs fomenta a empregabilidade, CRM, o relacionamento, e a Trilha do Estudante, o ingresso na carreira de projetos. O projeto é um meio para gerar este valor”, explica.
Ao todo, a equipe envolve 25 voluntários, engajados na gestão de portfólio dos projetos do PMI São Paulo, escritório de processos, ferramentas de gestão de projetos, dashboard de indicadores e capacitação.
“O principal desafio é que o PMO se torne uma área para agregar valor aos associados ao invés de somente oferecer controle e report. Queremos que os associados e voluntários tenham no PMO uma opção de mentoring para seus projetos e a possibilidade de adquirir experiência em gestão de portfólio e processos”, destaca.
Confira mais da entrevista:
PMI São Paulo- Quais os pontos imprescindíveis em um escritório de projetos?
Ricardo Geraidine –Acredito que o principal ponto é ter um alinhamento muito claro com o board sobre o propósito do PMO. O maior erro que se pode ter na implantação de um PMO é inferir o que o board espera de serviço.
Metodologia, dashboard, capacitação, mentoria, alocação de equipes, governança, acompanhamento físico-financeiro, priorização de portfólio, balanceamento de indicadores estratégicos são exemplos de serviços que um PMO pode prestar, mas irão agregar valor se o board da companhia compreender desta forma.
PMI São Paulo– Quais competências são necessárias para atuar em um PMO?
Ricardo Geraidine –Um bom líder de projetos deve ter amplo conhecimento em metodologias, experiência na implantação de projetos e atitude/comprometimento com o benefício do projeto.
Já para atuar em um escritório de projetos, o profissional precisa agregar mais atributos:
1) Habilidade de colaborar com os líderes na eliminação de impeditivos e na identificação de riscos e planos de ação;
2) Visão ampla dos objetivos estratégicos e correlação entre as iniciativas que irão atingi-los;
3) Perfil de “mentor” para atuar na capacitação e apoio aos líderes na adoção das metodologias e padrões Institucionais.
PMI São Paulo– Qual o caminho do sucesso?
Ricardo Geraidine – Em outubro participei de um congresso com líderes de PMO e o consenso é que o papel do escritório de projetos deve ter uma “caixa de ferramentas”, com várias opções de métodos para cada problema. O ágil é uma destas opções. Cada vez mais vejo as empresas escalando o mindset ágil, buscando processos administrativos enxutos, que favoreçam a adoção e engajamento das equipes e a eficiência na entrega de objetivos através de métodos disruptivos como OKR.
O que avalio como “caminho do sucesso” é o alinhamento do PMO com a velocidade e propósito que a companhia buscam aplicar em sua atuação.
Se você gostou do tema, não pode perder o próximo evento do PMI São Paulo!
O PMO Experience irá acontecer em março de 2020 e vai abordar as melhores práticas de liderança, metodologias e gestão de pessoas para um escritório de projetos de sucesso.
