Seguindo as orientações de isolamento da OMS (Organização Mundial da Saúde), muitas equipes estão migrando para o home office. O PMI São Paulo separou algumas dicas para quem está iniciando esse trabalho ou quer aumentar sua entrega de resultados.
DICA 1: MANTENHA A COMUNICAÇÃO FREQUENTE
Quando a equipe não está em um mesmo ambiente físico, existe o risco de perder o contato. Isso pode levar à perda de informações críticas, como emergências inesperadas, demanda de tempo e prioridades. Comunicação frequente, evitando longos silêncios, é a chave para remover esses impedimentos.
Existem diversos recursos como as mídias sociais, aplicativos de mensagens instantâneas e teleconferência, que podem ser vias alternativas de comunicação frequente para quem não tem um sistema integrado.
Dica 2: CUMPRA AS TAREFAS NO PRAZO
É muito importante atentar-se a esse ponto no home office. Se algum trabalho foi designado a você, é fundamental que mantenha atenção para execução de todas atividades conforme o cronograma, sem deixar nada escapar do prazo.
Estar trabalhando em casa não significa que as entregas possam ser realizadas a qualquer hora. Por isso, siga atento para não se perder e deixar tudo em dia.
DICA 3: CRIE UM AMBIENTE PROPÍCIO PARA TRABALHAR
Separe um espaço da casa para que seja seu lugar de trabalho. É importante que todos entendam que está ali trabalhando. Faça uma placa para sinalizar na porta quando estiver em uma chamada, que pode ajudar a diminuir o número de interrupções e distrações.
Ter uma boa iluminação, também ajuda a manter o foco. Verifique sua conectividade, busque estar perto de um ponto onde sua conexão seja estável.
Dica 4: TENHA HORÁRIO E ROTINA DEFINIDOS
Planejamento é fundamental em qualquer atividade, o fato de estar trabalhando em casa proporciona uma liberdade muito maior do que no escritório, porém, algumas pessoas acabam se perdendo nesse ponto. Se não tiver um horário pré-definido pelo seu contratante, estabeleça você mesmo seu início e pausa das atividades. É importante para não acabar sobrecarregando ou deixando de realizar tarefas devido a acontecimentos não programados.
DICA 5: NÃO DEIXE DE FAZER AS REFEIÇÕES
É seu dever estabelecer e cumprir seus horários para alimentação. Estar bem alimentado ajuda a manter a energia para realização da atividade, em outras palavras, faz com que seu corpo trabalhe melhor.
Dica 6: LEVANTE E MOVA-SE
Estar trabalhando em casa acaba concentrando todas as atividades em um só ponto, seu computador.
Existem várias fontes de seguras de informações para aprender a fazer um bom alongamento. Alongar-se antes de iniciar o trabalho e ao finalizar deve ser o mínimo que irá fazer todos os dias.
