Os desafios impostos pela pandemia da Covid-19 continuam motivando equipes e gerentes de projetos a desenvolver equipes que colaborem em uma plataforma virtual. Mais do que nunca é preciso treinar os profissionais de gerenciamento de projetos em novas ferramentas colaborativas, que permitam co-criar o plano de projeto em conjunto com a equipe e com os clientes, mesmo estando em home office.
No Happy Hour realizado em janeiro sob o tema “Transformando isolamento em integração com técnicas de projetos”, José Finocchio, criador da metodologia PM Canvas, consultor, autor e professor de temas como projetos, programas e portfólio, conduziu os participantes e convidados em uma verdadeira aula prática sobre as diversas possibilidades de ferramentas.
“Quando as pessoas se juntam, gera-se uma energia que cria um todo maior que as partes envolvidas, uma hiper-inteligência. Por isso eu era muito resistente às ferramentas de Canvas digitais, porque não via essa interação. Só que durante a pandemia, surgiram novas ferramentas de whiteboarding, mais rápidas, e hoje eu tenho que dizer a vocês que é melhor fazer Canvas em uma delas. Uma vez vencido o choque tecnológico, percebe-se que é melhor”, diz Finocchio.
A gestão de projetos exige colaboração
Segundo ele, a mudança no gerenciamento de projetos exige a adaptação dos profissionais. “Quando eu comecei o importante era fazer os templates. Hoje é importante fazer a colaboração. Sem ela não vale nada”.
Deborah Zapata, Diretora de Inovação do PMI São Paulo, que participou colaborativamente do Happy Hour, ao lado de Helbert Costa, Diretor da 21Blocks, e William Martins, Gerente de Projetos da 21Blocks, evidencia que cada ferramenta tem pontos positivos e negativos.
“O ideal é escolher a ferramenta conforme o contexto, a necessidade de seu time e a organização que necessitam. E vai muito além de compartilhar todo o processo: é possível extrair métricas e aproximar a equipe, porque se tem a visão do que todos estão fazendo naquele momento”.
Que aula!
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