CEO do PMI, Sunil Prashara, evidencia papel do gerente de projetos na abertura do Congresso. Keynotes speakers apontam caminho rumo a resultados tangíveis e mais humanos.
Mais de 1.200 pessoas participaram do XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança do PMI, que aconteceu na última semana em Campinas. Repleto de novidades, o CBGPL 2019 marcou a comemoração dos 50 anos do PMI e a parceria inédita no Brasil entre o PMI e o TED TALKS, realizado no primeiro dia do evento.
Para o CEO do PMI, Sunil Prashara, que abriu as atividades, os gerentes de projetos precisam ser agentes de mudança, de geração de valor. “Eu apostaria que tudo que o ser humano está tentando buscar, há gerenciamento de projetos embutido. Quando uma empresa começa algo novo o primeiro a ser contratado deve ser o gestor de projetos. E o último a sair, deve ser o gestor de projetos”.
A opinião é corroborada pelo presidente do PMI São Paulo, Capítulo organizador desta edição do Congresso. “São 50 anos de PMI global, 50 anos de conhecimento e esse é o resultado de um trabalho colaborativo de uma equipe protagonista de 170 voluntários. Queremos colaborar com a comunidade com uma liderança transformadora, que faça a diferença”.
Vestido com a camisa do Brasil, Prashara evidenciou os 17 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) apontados pela ONU. “Queremos reunir a todos num desafio global, para conquistas de alto impacto”, destacou. Sobre o TED, ressaltou a importância da parceria “feita para durar. O TED traz ideias incríveis e o PMI viabiliza a realização”.
TED TALKS
Sully Kohn abriu a parceria inédita do PMI e do TED TALKS no Brasil. “Essa sessão do TED foi criada só para o público do PMI, para mostrar a vocês o que realmente é possível”. No palco do auditório, quatro mulheres, compartilharam com os congressistas suas experiências e percepções sobre a interpretação de dados, empreendedorismo, superação e perseverança.
Keynotes Speakers do Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança
Escolhidos para somar conhecimento e gerar novas atitudes, os Keynotes Speakers do XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança proporcionaram momentos únicos, de muito aprendizado.
Manoel Vieira Flores – “Los 33 – Como as práticas de GP foram fundamentais para salvar 33 vidas no deserto do Chile”
Manoel Vieira Flores, consultor de engenharia e economia, ex-presidente do Capítulo PMI chileno, foi o responsável pela operação de resgate dos 33 mineiros chilenos que ficaram presos a 700 metros de profundidade após o desmoronamento de parte da mina de San José. Após relembrar o caso e elencar as iniciativas técnicas necessárias.
Quais foram os passos utilizados no processo de resgate:
- Definição e conceituação do projeto;
- Nomeação de engenheiros habilidosos na liderança emocional;
- Definição de equipe multiprofissional de especialistas;
- Organização baseada no PMO.
“Todos trabalharam juntos: líder de planejamento e de inteligência na busca das melhores tecnologias e estratégias, líder comunicacional e de gestão de riscos – que eram incertos e grandes”. Segundo Flores, “nas grandes catástrofes no mundo há engajamento de pessoas. Num projeto, nada é certo, tudo é incerto. Por isso temos que prever riscos e preparar a equipe, trabalhar as pessoas. Havia medo, problemas, discussão, mas havia também ânimo para direcionar a equipe, para impactar a equipe: eu confio em você!”.
LuAnn Piccard – “The value of Project Management – PMI´s 2019 Pulse of the Profession®”
Abrindo a programação do segundo dia, o Agile Day, LuAnn Piccard, membro do Board do PMI, conduziu os congressistas a refletir sobre o papel do gerenciamento de projetos no mundo – fomentado pelo PMI – e apresentou o conceito de Project Management Technology Quotient (PMTQ) além de dados do PMI´s 2019 Pulse of the Profession® .
Para ela, uma boa gestão de projetos entrega bons resultados e muitas empresas desperdiçam recursos devido à má performance. “Empresas com alta performance valorizam a gestão de projetos. É preciso ter patrocinadores engajados, estratégia e controle de escopo”.
Segundo LuAnn Piccard, o PMTQ do gerente de projetos é um ingrediente essencial. Ele representa a “habilidade da pessoa de se adaptar e integrar a tecnologia aos projetos e às necessidades da empresa”.
CLIQUE AQUI e confira as características apontadas por ela durante o Keynote.
Edivandro Conforto – “Modelos híbridos de gestão – A nova realidade mundial”
Na sequência da programação do Agile Day, o consultor da EC Conforto Research & Consulting, especialista nas áreas de estratégia, inovação, agilidade organizacional e modelos híbridos, Edivandro Conforto, iniciou o keynote conceituando modelos híbridos e seu destaque no gerenciamento de projetos.
Segundo Conforto, modelos híbridos nada mais são do que a combinação e princípios, valores e abordagens de metodologias, tanto da abordagem ágil, quanto tradicional. “Os modelos híbridos estão ajudando as organizações a gerenciar projetos de forma mais eficiente e adequadas de acordo com seu conceito. A grande sacada é que não há restrição nenhuma em combinar diferentes abordagens”.
Com esse modelo é possível identificar características distintas dos projetos e do ambiente de negócio, chamados por ele de “fatores críticos de agilidade”, para categorizar esses projetos e entender a melhor forma de organizar os projetos nas organizações. “Combinando práticas, de diferentes abordagens, dando autonomia e ajudando a equipe a escolherem essas práticas, é possível melhorar e resolver os principais problemas no gerenciamento de portfólio, tirando a ideia do papel para implementar e trazer resultados tangíveis para a organização’’.
CLIQUE AQUI e confira a entrevista realizada com ele.
Paulo Caroli – “Transformação Digital & Inovação com a Lean Inception”
Para encerrar o segundo dia de evento, dedicado às práticas ágeis, Paulo Caroli (autor do best-seller “Lean Inception: Como alinhar Pessoas e Construir o Produto Certo”) abordou como a Lean Inception pode auxiliar os gerentes de projetos e as empresas na era da transformação digital.
Segundo ele, focar na equipe, nas pessoas é algo necessário, mas o foco no produto é mais tangível. “Foca no produto, em desperdiçar menos tempo, dinheiro e esforço criando o produto errado, foca no MVP. Com isso você consegue demonstrar mais lucratividade para a empresa, perder menos dinheiro e ter menos decepções no caminho, porque você pivota o direcionamento do seu produto, da sua empresa. O sucesso nada mais vai ser do que vários passos pequenos e mudança de direção”.
CONFIRA AQUI a entrevista sobre transformação digital e Lean Inception.
Ricardo Triana – “Criando uma melhor versão de mim e nosso relacionamento”
O Congresso deste ano foi encerrado com maestria pelo keynote speaker, Ricardo Triana, presidente do Practical Thinking Group, consultor com UNOPS, ex-presidente do PMI (2014) e voluntário ativo do PMI, com mais 20 anos de experiência em liderança, gestão de conflitos, estratégia e gerenciamento organizacional de projetos.
No mesmo dia, mais cedo, Triana conduziu um dos mais disputados Workshops do evento: “Como reduzir a diferença entre estratégia e execução usando o Hexagon Model”. Ele apresentou como alguns componentes organizacionais podem fazer muita diferença no resultado das empresas.
CLIQUE AQUI e confira o vídeo gravado por ele para pontuar esses componentes.
No keynote de encerramento, Triana trouxe um tema mais humano, e despertou o melhor de cada congressista ao reforçar a importância do relacionamento. “Eu sou eu, você é você e a realidade é a realidade” é uma forma de reconhecer a diferença entre as pessoas e melhorar o relacionamento entre as pessoas (nas equipes, na família, no casal, nos amigos). Ele iniciou o keynote pontuando três componentes indispensáveis nos relacionamentos: comunicação, confiança e compromisso. “Gosto muito de uma frase que diz: Eu me aceito e te aceito com nossa completa incompletude. Isso mostra como temos muito a aprender com o outro.
Ao longo do keynote, Triana ainda explorou como trabalhar e viver com pessoas diferentes, desafiando padrões de pensamento que evitam ter atenção plena e bem-estar nos relacionamentos. A palestra culminou em dicas práticas de como empoderar o relacionamento de forma genuína, criando compromisso pelo futuro, pelos resultados, baseado no hoje.
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Sobre nós – O PMI (Project Management Institute) é uma associação global, que oferece seis certificações que atestam conhecimento e competência, dentre as quais, a de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP)®, que conta com mais de 980.000 profissionais certificados em todo mundo. O PMI São Paulo é o Chapter regional no Estado de São Paulo. Formalizado em 1998, e pioneiro na estrutura atual de Chapters do PMI no Brasil, conta hoje com mais de 3.000 membros, posicionando-o como o maior Capítulo da América Latina. Mantém uma intensa atividade local, com reuniões periódicas abertas ao público, um congresso anual, seminários temáticos e setoriais, preparatórios para certificações, webinars e inúmeras oportunidades de voluntariado. Atualmente é presidido pelo PMP, Nelson Rosamilha.
Mais informações em www.pmisp.org.br
A comunidade de gerenciamento de projetos, ao saber que o PMI São Paulo tem a vertente forte e dedicada a Projetos Sociais, nos fez doações de itens como vestidos, camisolas, roupas íntimas e pelúcias para crianças para que fossem encaminhados à instituições.
Com o foco em presentear as mamães pelo seu dia e seus bebês, o PMI São Paulo realizou no último dia 16 de maio a entrega desses presentes no Amparo Maternal.
O Amparo Maternal é uma instituição filantrópica, ativa há 78 anos realizando o trabalho de acolhimento social e assistência à saúde materno-infantil pelo Sistema único de Saúde (SUS) e Sistema único de Assistência Social (SUAS). Hoje possui a capacidade de atender 100 pessoas (44 Gestantes, 28 Mães e 28 bebês).
Agradecemos à toda a comunidade pela confiança e pelas doações!
Da esquerda para direita: Jakeline Farias Dominici (Gerente do Centro de Acolhimento); Marcos Paulo Antenor (Voluntário PMI São Paulo) e Roseleni da Silva Lopes (Assistente Administrativo – responsável pela setor de doações)
LuAnn Piccard, membro do Board do PMI, evidenciou competência importante para o gestor de projetos.
Abrindo a programação do segundo dia do XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança, LuAnn Piccard, membro do Board do PMI, conduziu os congressistas a refletir sobre o papel do gerenciamento de projetos no mundo – fomentado pelo PMI – e apresentou o conceito de Project Management Technology Quotient (PMTQ).
“Em 1969 – ano de fundação do PMI – o mundo era algo muito diferente. O mundo precisa de habilidades essenciais e expertises. Nos últimos 50 anos conseguimos contribuir com recursos valiosos em todos os mundos e ampliar nossas certificações. Toda mudança que apoia a transformação digital será feita por projetos e programas e a responsabilidade será nossa”, expôs LuAnn.
Apesar de todas as diferenças, quase todas as organizações estão falando de disrupção digital. “Essa rede nos ajuda a capitalizar as mudanças. Precisamos encontrar novas formas de digitalizar e influenciar o mundo, sabendo que só irá aumentar. O mundo está se projetificando. Somente no Brasil devem surgir mais de 200 mil vagas* no futuro e nós, do PMI estaremos no centro dessa transformação”, destacou.
Para ela, uma boa gestão de projetos entrega bons resultados e muitas empresas desperdiçam recursos devido à má performance. “Empresas com alta performance valorizam a gestão de projetos. É preciso ter patrocinadores engajados, estratégia e controle de escopo”.
Nesse cenário, surge a pergunta:
Qual é o seu PMTQ?
Segundo LuAnn Piccard, o PMTQ do gerente de projetos é um ingrediente essencial. Ele representa a “habilidade da pessoa de se adaptar e integrar a tecnologia aos projetos e às necessidades da empresa”.
Ela apontou três características relacionadas ao PMTQ:
Curiosidade – manter sempre ativa a busca por conhecimento, tecnologias e perspectivas referentes ao mercado e projetos;
Liderança – papel do gerente de projetos atento ao PMTQ não só gerenciar pessoas, mas gerenciar tecnologia forma especial para impactar as pessoas de forma positiva;
Talentos – empresas atentas ao PMTQ devem recrutar, preparar e reter talentos para que cresçam continuamente.
“Cada um de nós faz parte de uma família de 14 mil voluntários. Gerente de projetos não subestime o impacto que você causa. Ótimas ideias fazem com que o mundo rode. Estamos ajudando organizações, ajudando o mundo!”, conclui LuAnn.
Parceria inédita do Project Management Institute traz TED Talks para evento, que também contará com a presença do Presidente e CEO do PMI, Sunil Prashara, workshops, palestras e muito networking.
A comunidade de gerenciamento de projetos tem um encontro marcado nos próximos dias 20, 21 e 22 de maio, na Expo Dom Pedro, em Campinas (SP). O XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança (XIV CBGPL), organizado pelo Capítulo PMI São Paulo, com apoio do PMI e de outros 14 Capítulos brasileiros, vai marcar os 50 anos de atividade do Project Management Institute. A associação global, oferece oito certificações que atestam conhecimento e competência aos profissionais de gerenciamento de projetos.
“O Congresso deste ano é especial, porque além de comemorarmos os 50 anos do PMI vamos reunir um grande número de profissionais e estudantes em torno do desenvolvimento da profissão e de práticas urgentes para a sustentabilidade dos resultados das empresas e negócios, independente do segmento”, destaca o presidente do Capítulo PMI São Paulo, Nelson Rosamilha, que conta com mais de 3.000 associados.
O Presidente e CEO do PMI, Sunil Prashara, estará presente no evento para acompanhar a abertura e as discussões em torno do futuro e das competências inerentes ao gestor de projetos.
TED TALKS
O PMI se tornou recentemente parceiro do TED – organização sem fins lucrativos que realiza conferências que disseminam ideias pelo mundo. Como parte desta parceria, o XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança deste ano contará com uma sessão do TED, com uma série de conversas curtas especialmente escolhidas para inspirar os profissionais de gerenciamento de projetos. A parceria – inédita no Brasil – vai proporcionar uma experiência imersiva e impactante, característica dos eventos globais do TED, com o poder de criar mudanças, gerar perspectivas e conectar culturas.
Keynotes Speakers do CBGPL 2019
Além das presenças e atividades especiais, os Keynotes Speakers do evento irão abordar temas atuais e cases para incentivar novas estratégias e práticas.
A abertura do evento, no dia 20, às 14h, contará com a presença da PMP, Luann Piccard, membro do Board do PMI. Ela abordará o tema “The value of Project Management – PMI´s 2019 pulse of the Profession®”. Ainda no mesmo dia, o CEO e consultor chileno Manuel Vieira Flores, que gerenciou o projeto de salvamento dos mineiros em 2010, contará o caso no keynote “Los 33 – Como as práticas de GP foram fundamentais para salvar 33 vidas no deserto do Chile”.
Na terça-feira, dedicada às práticas ágeis, o keynote Edivandro Conforto abre a programação com o tema “Modelo híbridos de gestão – a nova realidade mundial”. O fechamento do dia ficará com Paulo Caroli e o tema “Transformação digital & inovação com a Lean Inception”.
No terceiro e último dia, o Painel de CEO´s abre a programação, com a participação do CEO da Great Place to Work, Ruy Shiozawa, do Diretor presidente da Fundação Telefônica Vivo, Américo Teixeira Mattar; CEO da Logicalis, Rodrigo Parreira; e do CEO da Lens & Minarelli, José Augusto Minarelli. O evento será encerrado com o keynote speaker Ricardo Triana e o tema “Criando uma melhor versão de mim e nosso relacionamento”.
Confira a listagem de palestrantes completa em cbgpl.org.br/palestrantes.
Programação do CBGPL 2019
Uma das principais características dos Congressos Brasileiros promovidos pelos Capítulos do PMI é a diversidade de temas e formatos. A programação oficial do CBGPL 2019 inclui workshops, palestras, painéis, área de exposições e momentos de construção colaborativa e networking.
Uma das novidades da programação é o Agile Day. Toda a programação do dia 21 de maio foi planejada e organizada para abordar as principais tendências e práticas ágeis no gerenciamento de projetos. Entre os temas estão “Governança de Portfólio”, com a Gerente Geral de Agile Coaching e Governança de Portfólio da PagSeguro, Mariana Zaparolli, “Sistema Kanban como gestor da transformação organizacional. Bora revolucionar!” , com a Agile Coach da IBM, Michelle Teodoro “Desafio da Gestão de Pessoas em um contexto de agilidade em escala”, com o Superintendente do Banco Itaú, Cecílio Fraguas; “Cultura DevOps – Transcendendo a tecnologia”, com a consultora Annelise Gripp e muito mais.
Workshops – Os períodos matutinos dos dias 20, 21 e 22 de maio são dedicados à realização de workshops. Ao todo serão 11 workshops, conduzidos por profissionais de renome no mercado de gestão de projetos e liderança. Entre os temas: “Gestão Ágil de produtos – do sobrevoo à aterrissagem”, “Lego Scrum Game”, “Neuroliderança em projetos – a busca pelo foco”, “Como reduzir a diferença entre estratégia e execução usando o hexagon model”, entre outros.
Hackathon Social – Cocriando soluções digitais para ONGs de impacto
Como parte da programação simultânea, o Hackathon Social do CBGPL 2019 é uma oportunidade dos congressistas produzirem soluções para as ONGs previamente selecionadas, que necessitam de apoio para transformar projetos digitais em realidade e resultados. A iniciativa do PMI São Paulo conta a parceria da Stefanini e da FIAP e acontecerá no dia 22 de maio, durante o evento. Os melhores pitchs e soluções serão premiados.
Universidia em Campinas
O evento, que é totalmente gratuito, acontecerá no dia 18 de maio, antecedendo o XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança . Sob o tema “O gestor de projetos e as competências do século 21”, o Universidia é voltado para educadores, que poderão participar do workshop sobre Design de Experiências de Aprendizagem, com Paulo de Tarso, e para estudantes. A programação para estudantes conta com um workshop para desenvolver suas competências para o gerenciamento de projetos e palestras. As inscrições podem ser feitas pelo site cbgpl.org.br.
A programação completa pode ser conferida no site cbgpl.org.br/programacao.
Inscrições para o Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança
As inscrições para o XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança podem ser feitas através do site cbgpl.org.br. Os interessados podem escolher o combo que desejarem ou optar somente pela participação nas palestras e paineis, com acesso irrestrito à área de exposições e aos momentos de networking. Estudantes de qualquer área pagam somente 50% do valor para participarem das palestras e painéis.
O XIV Congresso Brasileiro de Gestão, Projetos e Liderança é patrocinado pela Practical Thinking, igile.com, CLG Engenharia Consultiva e tem o apoio de GPJr e Ana Palu Facilitação Gráfica.
Mais informações e inscrições em cbgpl.org.br.
Sobre nós – O PMI (Project Management Institute) é uma associação global, que oferece oito certificações que atestam conhecimento e competência, dentre as quais, a de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP)®, que conta com mais de 370.000 profissionais certificados em todo mundo. O PMI São Paulo é o Chapter regional no Estado de São Paulo. Formalizado em 1998, e pioneiro na estrutura atual de Chapters do PMI no Brasil, conta hoje com mais de 3.000 associados, posicionando-o como o maior Capítulo da América Latina. Mantém uma intensa atividade local, com reuniões periódicas abertas ao público, um congresso anual, seminários temáticos e setoriais, eventos técnicos, webinars e inúmeras oportunidades de voluntariado. Atualmente é presidido pelo PMP, Nelson Rosamilha.
Mais informações em www.pmisp.org.br
Para o Vice-presidente Administrativo do PMI São Paulo, PMP, Raimundo Gomes, a definição de relevância de um projeto para composição do Portfólio deve levar em consideração a análise da demanda regulatória ou legal do referido projeto, sua sustentabilidade no negócio e o crescimento ou mudança do negócio.
Ele explica, na entrevista abaixo, como a avaliação é relevante para o negócio e como os gerentes de projetos envolvidos e PMO devem se desenvolver para contribuir para o sucesso de resultados desse Portfólio.
Gomes atuou como Gerente de Programas 2012 à 2014 e Diretor de Programas nesta mesma organização entre 2015 e 2018. Possui especialização em Gestão de Escritórios de Projetos, Portfólio Estratégico e Governança Corporativa, já atuou em Lisboa e Angola com Gestão de Portfólio, consultoria e Business School. Aqui no Brasil, nos últimos 17 anos, atuou 12 anos em Telecom na Vivo, Brasil Telecom, Claro e TIM, além de cinco anos em Medicina Diagnóstica, como Head do PMO Corporativo no Grupo DASA. No momento atua também como consultor em gestão de Projetos e Portfólio pela DinsmoreCompass na Orizon, maior Hub de informações da Saúde Suplementar do Brasil.
Confira a entrevista completa!
PMI São Paulo – A gestão de portfólio de projetos organiza uma série de projetos em um único portfólio com objetivos comuns de resultado, correto? Quais são os principais desafios dessa função, levando em consideração a agilidade dos processos e as necessidades – sempre urgentes – de resultados por parte das empresas?
Raimundo Gomes – Correto. Além disso, deve-se observar a priorização desses programas e projetos que compõem o portfólio e periodicamente, avaliar se ainda fazem sentido, de acordo com os objetivos estratégicos que a organização quer alcançar, mudanças regulatórias, legais, comportamento do mercado, questões relacionadas a macro e micro economia e em muitos casos, cultura e política.
Como desafios principais para esse gestor, posso elencar questões que irão desde os aspectos do core business em que o portfólio está inserido, até a capacidade de realização e conquista dos objetivos estratégicos dessa organização. Cabe ao gestor de portfólio manter o equilíbrio financeiro vs retorno esperado em um determinado tempo, dando visibilidade ao C-Level e aos gestores do tático e do operacional de como está a saúde desse portfólio, estabelecendo uma governança e comunicação, com pontos de acompanhamento e controle que não onerem, principalmente a operação, e que façam sentido para a cultura e tipo de negócio, através da composição de KPIs realmente aderentes e que denotem a sustentabilidade econômica e financeira ao longo do tempo.
Adicionalmente, entendo que o Gestor de Portfólio atualmente, deve dar ainda um passo a mais, olhando aspectos relacionados a entrega de valor agregado e percebido dos produtos concebidos ou mantidos neste portfólio, tanto para os clientes internos, quanto para os externos.
PMI São Paulo – Qual a influência do gestor de portfólio no andamento dos projetos de uma empresa? Quais competências esse profissional deve ter?
Raimundo Gomes – Além de todas as competências de um profissional que se propõe a trabalhar com gestão deve ter, como a chamada inteligência emocional e etc., eu destacaria três, que considero fundamentais e determinísticas na construção e manutenção da influência e capacidade de engajamento e integração de um Gestor de Portfólio. Tanto para garantir uma leitura do desempenho o mais realista possível, quanto para garantir que o timing, do que está sendo aferido, medido, controlado e reportado, estejam na velocidade que cada negócio integrante do portfólio espera: a diplomacia e a política, dispostas exatamente nesta ordem, sendo norteado também, pela capacidade de se por no lugar do outro, a chamada empatia.
PMI São Paulo – Pode elencar três principais fatores que determinam se um projeto é ou não mais valioso para o portfólio? Que critérios são chaves para colher os resultados dentro das empresas?
Raimundo Gomes – Colocando em perspectiva e em ordem de prioridade, eu consideraria:
- Demanda Regulatória ou Legal;
- Sustentabilidade do negócio;
- Crescimento ou mudança do negócio.
Para termos uma leitura clara e realista se os resultados esperados estão sendo atingidos em um determinado tempo, é fundamental que se estabeleça:
- Uma governança de acompanhamento e controle do Portfólio com envolvimento do C-level, Clientes e Gestores, deixando claro papeis e responsabilidades em relação a quem reporta o que, quando, como e para quem;
- Ciclo de acompanhamento e aferição de indicadores, com timing aderente aos negócios integrantes do Portfólio;
- Canais de comunicação adequados aos tipos de negócio e que funcionem nos dois sentidos: do estratégico ao operacional e do operacional ao estratégico.
PMI São Paulo – Que papel um PMO assume nesse processo? Trabalhar a integração dessa equipe é algo tão complexo quando gerenciar o portfólio?
Raimundo Gomes – O PMO neste processo, estando em uma atuação ligada ao estratégico, compreende a área ou departamento que é responsável por dispor dos meios, ferramentas, metodologias, processos e recursos humanos para que se conceba a governança, seleção, priorização e gestão dos programas e projetos, trazendo para organização, um entendimento adequado e de acordo com os tipos de negócios e clientes, internos e externos, aos quais os programas e projetos do portfólio estão inseridos.
Não obstante, temos cada vez mais a necessidade do PMO, trabalhar em um nível de sinergia e agilidade que traduza para o C-level, clientes e gestores, abordagens metodológicas ágeis e o quanto os objetivos estratégicos estão sendo alcançados dentro de um contexto de balanceamento financeiro, viabilidade de produtos e geração de valor o mais rápido possível para os clientes.
Também é inerente ao PMO aplicar correções de rumo de maneira assertiva. Para tanto, questões relacionadas à cultura organizacional, clima, participação nos lucros atrelados aos resultados das iniciativas do portfólio, workshops de engajamento e treinamentos, são fatores que, em alinhamento com a área de RH, ajudam a integrar e engajar a organização como um todo, estando, na minha visão, a equipe integrante do PMO, como os principais agentes de mudança e garantia do alinhamento estratégico.
PMI São Paulo – O senhor atua como Diretor do PMI São Paulo há bastante tempo. Se fosse fazer uma análise dos últimos anos, qual é o rumo da gestão de projetos no Brasil?
Raimundo Gomes – Em linhas gerais, estamos vivendo uma certa dicotomia aqui no Brasil e no mundo, do que é um profissional treinado e especialista em gerir projetos e o profissional que exerce sua profissão, seja ela qual for e adquire a habilidade e as competências para gerir projetos.
Acredito que caminhamos para um futuro onde cada vez mais pessoas desenvolverão a competência de gerir projetos, principalmente adotando abordagens ágeis. Cada vez mais, as organizações estarão investindo em soluções sistêmicas que tragam inteligência e velocidade para tomada de decisão, forçando o profissional de gerenciamento de projetos a estar cada vez mais capacitado a interagir com essas soluções, levando como diferencial, em relação aqueles que não são especialistas, a sua experiência e capacidade de integrar, engajar pessoas e juntar pontos, para prever cenários em complemento ao suporte dado por essas soluções inteligentes e novas abordagens, dinâmicas e metodologias, que diminuem a distância entre o que o projeto está entregando, enquanto produto e o que os clientes realmente querem.
PMI São Paulo – Poderia elencar quais são os principais desafios da sua VP e o que os associados podem esperar para 2019-2020?
Raimundo Gomes – Assumir a Vice-presidência Administrativa do PMI-São Paulo, foi de fato uma honra e um grande desafio. Venho atuando no C-level da instituição, como voluntário, desde 2015, quando tivemos a oportunidade de estruturar e viabilizar de forma sustentável o Programa de Treinamentos, que evoluiu para o Programa de Desenvolvimento Profissional, onde, incorporamos ao programa, iniciativas como a AFIGP (Academia de Formação de Instrutores de Gerenciamento de Projetos); reforçamos o modelo e o projeto pedagógico dos Preparatórios, PMP, CAPM e ACP, além de ofertar, visando o desenvolvimento profissional do nosso associado e membros da comunidade, workshops e treinamentos de soft skills e in company.
Para 2019 e 2020, enquanto VP, estou responsável por trazer aos nossos associados e membros da comunidade, alguns dos benefícios e necessidades apontados na pesquisa feita no final de 2018 e evento que contou com vários participantes que contribuíram com suas percepções e desejos em relação aos valores, benefícios e ações que gostariam de obter da instituição.
Essas informações, além de outros direcionamentos obtidos do GHQ-PMI-EUA, alimentaram o nosso Planejamento Estratégico, que resultou nos Programas para o biênio, que são, falando especificamente da minha VP:
- Desenvolvimento Profissional, que além da manutenção e aprimoramento de todos os pontos já mencionados, estará trazendo o Programa de Mentoring, reformulado e de forma a envolver mais associados e a Trilha do Estudante, um programa inovador, que irá trazer para os associados a possibilidade de desenvolvimento profissional para os níveis Júnior, Pleno e Sênior;
- Marketing, Conteúdo e Comunicação, que tem como principal objetivo trazer para a comunidade, o entendimento claro e a informação de todas as iniciativas da instituição, utilizando os canais de comunicação e linguagem adequada a cada público alvo;
- Tecnologia da Informação e Infraestrutura, para manutenção do legado, segurança das informações, suporte, desenvolvimento e adoção de novas soluções sistêmicas para a sustentação da instituição.
Agradeço imensamente a oportunidade de compartilhar com vocês, um pouco da minha experiência e percepções no âmbito profissional e minha contribuição no trabalho voluntário do PMI São Paulo, que ao longo desses 7 anos, ajudou sobremaneira, o meu crescimento e desenvolvimento como pessoa e como profissional.
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Essa pode ser a sua chance de obter a Certificação Project Management Professional (PMP)® do PMI® !
A abertura da Turma Especial para o Preparatório oferece a oportunidade para que você prepare-se para a prova de Certificação pagando até 60% menos. O desconto é ainda maior para associados do PMI que participam do Programa de Fidelidade do Blue Hearts Rewards.
As aulas vão de 18 de junho a 08 de agosto, na sede do PMI São Paulo, em Moema.
O que é a Certificação (PMP)®?
A Certificação Project Management Professional (PMP)® do PMI® é a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos. Em 1999, o PMI tornou-se a primeira organização no mundo a ter seu Programa de Certificação reconhecido pela International Organization for Standardization (ISO) 9001. Para obter a Certificação PMP, o profissional deve satisfazer a determinados requisitos de educação e experiência, concordar e aderir ao Código de Conduta Profissional (Code of Professional Conduct) e passar no Exame de Certificação PMP. Para comprovação da experiência, existem duas categorias:
• Categoria I (profissionais com 3º grau completo): 4.500 horas de experiência
• Categoria II (profissionais com 2º grau completo): 7.500 horas de experiência
Quais são os diferenciais do preparatório do PMI São Paulo para a certificação (PMP)® ?
- Instrutores altamente qualificados e certificados;
- Material atualizado e revisado pelo representante oficial do PMI® em São Paulo;
- Melhor relação de custo benefício do mercado;
- Novo processo de acompanhamento acadêmico;
- Biblioteca com mais de 450 títulos sobre Gerenciamento de Projetos;
- Simulados impressos e Planos de Estudos;
- Simulado: Certificado do curso emitido pelo PMI São Paulo para alunos que atingirem no mínimo 75% de participação ao preparatório.
Valores do curso preparatório – Turma Especial
ATÉ 15/05/2019:
• Voluntários PMI-SP R$ 1.308,00
• Blue Hearts PMI-SP R$ 1.635,00
• Associado PMI-SP R$ 1.962,00
ACESSE e garanta a sua vaga!
Quem acompanhou o webinar realizado com Ricardo Vargas, diretor executivo da Brightline™ Initiative, uma coalizão de organizações globais líderes dos setores empresarial, governamental e sem fins lucrativos, incluindo o Boston Consulting Group (BCG), o Project Management Institute (PMI) e a Agile Alliance, absorveu as dicas repassadas por ele sobre cultura e diversidade.
Mas por quê se importar com cultura e diversidade? O gerenciamento de projetos não é o mesmo?
Segundo Vargas, essa capacidade é essencial para os gerentes de projetos que lidam com equipes multidisciplinares e multiculturais, principalmente para quem pretende atuar no exterior. “Muitas coisas dos resultados que colhemos na vida têm um componente enorme, que é fruto de você. Você correr atrás, abrir, se dedicar e ter essa amplitude do que são as oportunidades, do que é diminuir e gerenciar os seus riscos”.
Em 2006, ele aceitou o desafio de ser diretor mundial de projetos da ONU. “Tive a oportunidade de experimentar a maior diversidade da minha vida. Nada é igual ao que se vê dentro da ONU, de diversidade em todos os sentidos”, contou.
UNOPS – Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos
1.200 projetos
130 países
Sede em Copenhagen (DK)
Mais de 300 Gerentes de projetos
Mais de 11 mil funcionários
Mas como trabalhar em um ambiente tão diferente, multicultural, diverso?
10 Dicas de Ouro sobre diversidade
1) As pessoas não precisam concordar, mas respeitar as diferenças é fundamental.
“Concorde em não concordar. Seja profissional, cordial e diplomático. A maior parte das pessoas, quando se depara com uma posição diferente, ou discorda e parte para o confronto, ou toma uma postura passiva. Olhem a última eleição no Brasil, a dificuldade, a incapacidade das pessoas em respeitar quem pensa diferente.
Trabalhar fora do Brasil é diferente. Você não precisa de anular para respeitar. Toda vez que estiver em uma empresa, trabalhando com equipes multidisciplinares – que é a principal tendência no mundo – é preciso concordar em discordar”.
2) Brasileiro é feliz, alegre e simpático. No entanto algumas culturas veem isso como falta de seriedade.
“Você pode ser alegre, simpático, mas na hora de falar sério, você tem que falar sério. Nós todos temos uma visão pré-determinada das coisas. Precisamos mostrar que conseguimos ser sérios, que temos capacidade de trabalhar nos ambientes mais críticos sem perder o bom humor”.
3) Jamais assuma que as pessoas pensam como você.
“As pessoas pensam diferente e cada vez mais diferente. Assumir essa diferença já vai te dar assertividade muito maior no que você faz e na proposta de valor que você tem”.
4) Dress Up! Na dúvida, terno e gravata!
“Na dúvida não é calça jeans e camiseta. Porque é muito mais fácil você se desculpar em um ambiente mais informal do que o contrário. Nunca esteja vestido de uma forma que possa afrontar as pessoas. Se puder, pergunte qual o código de vestimenta”.
5) Diversidade aumenta a criatividade e inspira inovação.
“Quando eu era sócio da AEC, às vezes falávamos alguma coisa e todo mundo concordava. Onde 10 concordam, 9 são dispensáveis. É preciso haver diversidade. Isso aumenta minha capacidade de pensar diferente.
Qual o maior benefício de ter tido a oportunidade de trabalhar na ONU? Foi a oportunidade de trabalhar na diversidade. Era uma equipe de 65 pessoas de 38 países. Uma das coisas mais críticas para mim em qualquer time é a diversidade. Seu cliente é adverso, seu mercado consumidor é adverso, você não pode ter uma inspiração única. Não fomos preparados para isso, mas a maior parte das companhias que estão liderando o mundo tem fortíssima carga de diversidade.
Quanto mais diferente for o time, melhor para a organização e para você. Antes de perguntar sua graduação, sua experiência, ia querer saber qual o seu projeto mais maluco, seu maior conflito, maior fracasso. Eu não tenho um computador para aceitar a diferença”.
6) Respeite o espaço físico individual das outras pessoas.
“Para muitas culturas, a proximidade, o toque não é bem-vindo. Tome muito cuidado. Principalmente mulheres. Mas eu não concordo com isso. Mas vamos concordar em discordar e respeitar”.
7) Deixe o preconceito em casa ou jogue fora na hora de sair.
“Não existe nada mais destrutivo na sua carreira ou na sua capacidade de crescer do que o preconceito. Contra qualquer pessoa que pense diferente de você. Se quiser sair e trabalhar em um ambiente mundial, que vai aumentar infinitamente suas possibilidades, você deve tirar qualquer preconceito. Tem que explorar e entender como aceitar e explorar essas diferentes culturas no seu projeto”.
8) O processo mental das pessoas é diferente. Gaste tempo para entendê-las.
“Nem todo mundo estrutura a atividade cerebral da mesma forma. Somos imediatistas. Fazemos um scan da pessoa e traçamos um esteriótipos. Gastamos um segundo para fazer isso e é um erro. Ainda mais em diferentes culturas. Gaste tempo para entender como as culturas funcionam”.
9) Esteja preparado para nunca mais trabalhar de 09h às 17h.
“Entenda que esse horário não existe mais. Isso é parte do futuro do trabalho. Seu cliente, seu fornecedor está em lugar diferente. Se está buscando esse horário, sai da área de projetos e fica quietinho no seu lugar”.
10) Seja você! Mas permita que os outros sejam os outros!
“O que reforça nosso trabalho em conjunto é o respeito por essas diferenças. Você não precisa se anular para ser aceito, mas precisa que os outros também emitam suas opiniões”.
Para Ricardo Vargas, ter foco é muito importante, saber onde se quer chegar.
“Se você não sabe onde está indo, você vai chegar a algum lugar, mas quando chegar lá pode descobrir que não era onde queria estar. Aonde eu quero ir, como eu quero ir, onde estão minhas fraquezas e como posso melhorar? Auto-conhecimento é imprescindível.”
“If you don´t know where you are going, you are going to get somewhere and you´ll be miserable.” Avinash Kaushik
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A FIA (Fundação Instituto de Administração) é uma das maiores escolas de negócio do país e a nova parceria com a Fundação prevê uma série de benefícios, tanto para os associados, quanto para a comunidade.
“Essa parceria vai ajudar o PMI São Paulo a divulgar mais a profissão de gerenciamento de projetos, além de ter a oportunidade de apresentar o conhecimento e material educacional para os estudantes da FIA, como práticas ágeis, soft skills e diversos outros temas, participando ativamente nos eventos técnicos da instituição relacionados ao gerenciamento de projetos. Além disso, vamos ofertar descontos aos associados que quiserem estudar na FIA. É uma parceria vencedora para as duas entidades, à medida em que a FIA poderá apresentar as oportunidades e oferecer benefícios aos associados e o Capítulo poderá se aproximar da comunidade e de profissionais que praticam a competência do gerenciamento de projetos”, destaca o presidente do Capítulo, PMP, Nelson Rosamilha.
A parceria iniciou, oficialmente, em março, com uma palestra para os alunos da Fundação.
Na foto: André Ricardi, VP de Operações do PMI São Paulo, ao lado de Prof. Dr. Roberto Sbragia, coordenador dos cursos de Formação em Gestão de Projetos da FIA.
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Chegou a hora de dar um novo passo na carreira? A Certificação Project Management Professional (PMP)® do PMI® é a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos.
Os Cursos Preparatórios para PMP® oferecidos pelo PMI São Paulo à comunidade de gerenciamento de projetos já têm vocação comprovada por centenas de gerentes de projetos.
Para obter a Certificação PMP, o profissional deve satisfazer a determinados requisitos de educação e experiência, concordar e aderir ao Código de Conduta Profissional (Code of Professional Conduct) e passar no Exame de Certificação PMP
Bárbara Argeri é uma das profissionais que iniciou junto com a primeira turma de Preparatório do ano.
Conheça três diferenciais do Preparatório PMP do PMI São Paulo
Um dos professores do Curso, o PMP, Evaristo Dias, apontou três diferenciais do Preparatório que fazem diferença em seu processo de certificação. Confira:
Instrutores preparados: o elenco de professores do Curso Preparatório PMP do PMI São Paulo é escolhido a dedo para poder conduzir os profissionais durante o curso de acordo com as especificações do Guia PMBOK 6. Eles acumulam muitos anos de experiência em projetos tradicional e ágil, sendo capazes de fazer essa integração entre atuação profissional e a matéria da certificação.
Conheça o elenco de professores!
Padrinhos: todo aluno que ingressa em um Preparatório do PMI São Paulo ganha um padrinho. Esse profissional associado estará disponível para auxiliá-lo durante o curso, até que ele obtenha aprovação na certificação.
Aulas de exercícios: às sextas-feiras são realizadas aulas para sanar os principais pontos das áreas de conhecimento. Durante três horas, o facilitador fica à disposição para sanar dúvidas e orientar os alunos.
Além desses diferenciais, o aluno recebe material atualizado e revisado pelo representante oficial do PMI® em São Paulo; tem à disposição uma biblioteca com mais de 450 títulos sobre Gerenciamento de Projetos; simulados impressos e Planos de Estudos; além de certificado do curso emitido pelo PMI São Paulo para alunos que atingirem no mínimo 75% de participação ao Preparatório.
CONFIRA O CONTEÚDO PROGRAMÁTICO – CLIQUE AQUI
TURMAS ABERTAS
INSCREVA-SE!
TURMA 32
Início: 02 de Abril
Término: 16 de Maio
Dias da Semana/Horário:
Terças e Quintas das 19h às 23h
Para o Vice-presidente de Finanças do PMI São Paulo, PMP, Acilio Marinello, o mercado já compreendeu que o gerenciamento de projetos “é um diferencial estratégico, um pilar essencial para atingir resultados”.
Marinello é o segundo VP do Capítulo PMI São Paulo convidado para a série “Palavra do Diretor”. Administrador, possui 18 anos de experiência em gerenciamento de projetos e programas aplicados em grandes empresas nas áreas financeira, consultoria de negócios e desenvolvimento de software, com atuação em diversos países das Américas, Europa, África, Oriente Médio e Ásia.
Possui certificação PMP, P3O, Prince 2 Agil, entre outras. É professor e palestrante em temas ligados a gerenciamento de projetos, práticas ágeis, design thinking e cultura no ambiente de negócios. Atualmente é Agile Adoption & Transformation Officer na FinConecta.
Confira a entrevista completa:
PMI São Paulo – Para onde o gerenciamento de projetos está caminhando? É possível afirmar que os resultados, principalmente financeiros, são melhores ou alcançados mais rápido com a atuação de um GP?
Acilio Marinello – O mercado compreendeu que gerenciamento de projetos não é apenas uma matéria acessória, ou um conjunto de boas práticas para executar projetos, mas sim um diferencial estratégico, um pilar essencial para atingir resultados. Empresas maduras utilizam o conhecimento, as diversas abordagens, boas práticas e metodologias em gerenciamento de projetos para reduzir desperdícios, antecipar valor e gerar resultados financeiros.
Anualmente, o PMI publica o estudo “Pulse of the Profession”, é a principal pesquisa global sobre profissionais que prestam serviços de gerenciamento de projetos, programas ou portfólio em organizações globais e retrata alguns resultados obtidos com a adoção das boas práticas de gerenciamento de projetos.
Na última edição, a pesquisa demonstrou que 87% das organizações “campeãs” têm alta maturidade na entrega de valor. Definitivamente, os resultados são melhores em organizações com alta maturidade em gerenciamento de projetos.
PMI São Paulo – Que atitude benéfica destacaria para o gerente de projetos que quer estar conectado às boas práticas de gestão?
Acilio Marinello – O atual Gerente de Projetos deve conhecer as diversas abordagens existentes e aplicar o que gerará maior valor ao projeto, ao cliente, ao acionista e a quem se beneficiará pelo produto do projeto.
O dualismo “waterfall x agile” não existe! Há uma infinidade de outras abordagens, conceitos e combinações possíveis entre estes conhecimentos que podem (e devem) ser empregados para potencializar os resultados dos projetos. Não seja ortodoxo e não se deixe levar por modismos. O importante é entender o que cada abordagem ter de valor e saber aplicar o que é possível (e melhor), em cada situação.
PMI São Paulo – E qual é esse caminho?
Acilio Marinello – O caminho é se capacitar. Estude as principais abordagens em gerenciamento de projetos e, uma vez mais, não se limite ao “waterfall e agile”. Navegue por Design Thinking, Service Design, Lean e todos os seus afluentes. Certamente, o conhecimento destas diversas disciplinas aumentará enormemente suas chances de conquistar uma oportunidade no mercado.
Isto vale aos novos ingressos na profissão e, principalmente, aos que já atuam na área há algum tempo. Como dizem: camarão que dorme, a onda leva! Não se acomode, esse é maior erro que você pode cometer em sua carreira.
PMI São Paulo – Como vê o trabalho desenvolvido pela nova gestão do PMI São Paulo? O que a comunidade de gerenciamento de projetos ganhará com ele?
Acilio Marinello – Um dos valores fundamentais, compartilhados por todos os atuais gestores do Capítulo, é o foco em gerar mais valor para nossa comunidade de gerenciamento de projetos, em especial aos nossos associados. De fato, nosso trabalho está sendo direcionado pela “voz” da nossa comunidade.
Nosso planejamento estratégico foi estruturado a partir das sugestões e necessidades compartilhadas por nossa comunidade, por meio de pesquisas e eventos realizados antes do início da atual gestão. Todos os temas foram avaliados e refinados para estarem devidamente aderentes às diretrizes globais do PMI.
O que nossa comunidade pode esperar é a ampliação dos benefícios aos nossos associados, como a expansão do programa Blue Hearts, uma agenda de treinamentos com conteúdo e docentes de alto nível, entrega de conteúdo ainda mais relevante em nossos eventos, tanto na Capital como nas regiões cobertas por nossos branches e transparência total sobre a Governança do Capítulo.
PMI São Paulo – Muitos associados questionam a questão do valor empregado na associação e no real retorno que têm dele. Qual seria a visão correta, em seu ponto de vista, desse associado, visto que, ao se envolver, o valor da associação pode ser retornado em um treinamento ou mesmo evento?
Acilio Marinello – Com toda a certeza, o valor empregado para associação pode ser retornado! O PMI já disponibiliza aos associados uma série de recursos interessantes: webinares, acesso aos conteúdos do portal www.projectmanagement.com, todo o conteúdo disponível no site do próprio PMI, como os “standards”, dentre eles o PMBoK, o qual pode ser consultado livremente sem custos adicionais.
Além destes benefícios, o Capítulo PMI São Paulo ainda oferece outras iniciativas exclusivas aos associados, como descontos especiais para nossos eventos, o programa de mentoring, a participação no programa Blue Hearts e a possibilidade de atuar como voluntário nos projetos promovidos pelo Capítulo. Absolutamente, se o associação aproveitar todas estas oportunidades e recursos, o valor investido para se associar é retornado em curtíssimo prazo.
Sobre nós – O PMI (Project Management Institute) é uma associação global, que oferece seis certificações que atestam conhecimento e competência, dentre as quais, a de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP)®, que conta com mais de 370.000 profissionais certificados em todo mundo. O PMI São Paulo é o Chapter regional no Estado de São Paulo. Formalizado em 1998, e pioneiro na estrutura atual de Chapters do PMI no Brasil, conta hoje com mais de 3.000 membros, posicionando-o como o maior Capítulo da América Latina. Mantém uma intensa atividade local, com reuniões periódicas abertas ao público, um congresso anual, seminários temáticos e setoriais, preparatórios para certificações, webinars e inúmeras oportunidades de voluntariado. Atualmente é presidido pelo PMP, Nelson Rosamilha.
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